L’Event Planner conçoit, crée, organise et coordonne l’ensemble d’un projet évènementiel jusqu’au suivi qualité dans le cadre d’une mission confiée par une entreprise. Ses propositions ainsi que toutes ses actions de communication se doivent d’être cohérente avec la politique commerciale de l’entreprise et ce de la conception à la mise en place du déroulé de l’événement.
• Étudier le cahier des charges
• Concevoir l’évènement en respectant le budget défini
• Sélectionner et piloter les prestataires pendant la réalisation de l'événement
• Piloter et suivre les approvisionnements, la logistique
• Planifier les tâches pour la bonne exécution du contrat
• Contrôler et coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre
Aux États-Unis | En Australie | En Angleterre | En France |
Selon l’agence dans laquelle l’Event Planner travaille aux États-Unis, le salaire annuel est d’environ 59 700 Dollars annuel | 50,000 Dollars par an | L’Event Planner en Angleterre a un salaire annuel qui peut varié de 22k £ à 28 k £ | Le salaire moyen d’un débutant, selon la taille de l’entreprise et le secteur : environ de 1 600 à 2 500 € bruts mensuels. Des primes sont souvent distribuées après les évènements |
DURÉE : 1 semaine (40 heures) du Lundi 9h30 au Vendredi 18h30;
MATÉRIEL NÉCESSAIRE : Un ordinateur
La formation Event Planner est la formation idéale pour devenir un professionnel accompli dans la conception , la création et la coordination du projet évènementiel Dans cette formation riche en enseignement, vous serez formé pour imaginer, organiser puis gérer une manifestation de bout en bout. Nous verrons comment définir un cahier des charges avec son client, quels seront les missions et les objectifs à accomplir, comment gérer les partenaires et planifier l’évènement. Nous verrons aussi comment mettre en place une stratégie efficace selon la culture d’entreprise de son client. Une semaine de formation riche et intense pour être totalement autonome sur les évènements professionnels !
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LES FORMATIONS EVENT PLANNER : PROGRAMME ET FORMULAIRE D'INSCRIPTION : TÉLÉCHARGER |
Le métier d’Event Planner
- Le monde de l’évènementiel
- Le marché à l’international
- Définition et historique du métier de Event Planner
- Décryptage des différents types d’évènements
- Tendances
- Évolution du métier , son avenir
- Débouchés
- Profil d’un Event Planner
- Les avantages et inconvénients de ce métier
- Les forces et les faiblesses du métier
Le Brief client
Implanter et gérer l’évènement
- Établir une offre
- Définir le lieu d’implantation
- Rechercher les prestataires
- RDV prestataire
- Les étapes de la négociation
- Gestion et suivi des partenaires
Animation de l’évènement
- Définir les différentes styles d’animation
- Sélectionner les animations en fonction du cahier des charges
- Définir le concept visuel de l’événement
- Transformation et agencement
- Préparation de l'animation: réunion avec tous les intervenants, choix des prestataires
Stratégie de communication évènementiel
- Définir la cible clientèle (segmentation)
- Stratégie de positionnement de l’entreprise
- Objectifs marketing et de communication
- Définir le plan d’action
- Mise en place de la stratégie et de la création du concept
- Caractériser les objectifs média
- Véhiculer le message: les moyens mis en œuvre
- Maîtriser le budget
Planification et gestion des imprévus
- Les différents outils de planifications
- Les retro planning
- Maîtriser le budget
Gestion et Management de l’évènement
- Technique de Management
- Coordination Jour J
Être Event Planner est un métier qui s’apprend mais qui aussi demande beaucoup de maturité. En effet, la personne en charge de l’évènement sera le chef d’orchestre du projet et pour réussir dans cette profession il faut avoir les épaules solides.
Donc si vous êtes un leader née, que vous êtes doté d’une grande rigueur, d’une forte créativité et que vous disposez d’un excellent sens du relationnel, ce métier est fait pour vous !
Pour intégrer la formation, aucun niveau d’études n’est défini, votre motivation, votre investissement ainsi que vos qualités suffisent pour pouvoir vous former à l’école de formation. Cependant un cursus dans le domaine de l’événementiel peut être un vrai plus afin d’appréhender les exigences et la réalité du métier.
• Un suivi à VIE de votre projet après la formation
• Étude de cas
• Fiche RDV clients et prestataires inclus
• Retro-plannings & Checklist fournis
• Cours théorique et pratique, vu en séminaire, fourni en PDF
• Accès à un groupe privé dans lequel vous pourrez échanger et poser vos questions à des Chef de projet évènementiel en exercice.
• Un certificat & le label d’Event Planner à la réussite de l’examen final
A l’issue de votre formation, si vous réussissez votre examen final, vous obtiendrez votre Certificat d’Event Planner !
Notre certification, hautement reconnue dans le monde de l’évènementiel, vous permettra d’être la référence auprès de nombreux distributeurs et d’offrir un service d’excellence à vos clients.
Le Label EVENT EXPERT vous permettra d’être reconnue dans le monde du l’évènementiel et d’assurer auprès de vos clients une prestation de qualité et d’excellence.
A l’issue de votre formation, la Wedding Academy sera à vos côtés pour vous aider et vous épauler dans le cadre du suivi de votre projet d’entreprise .
Vos correspondants suivront de près votre carrière dans l’évènementiel et répondrons à toutes vos questions à l’issue de votre formation.